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    抓好竣工結算,強化風險管控

    2018-06-29

    縱觀國內外經濟環境,錯綜復雜,特別是中國經濟仍處在結構調整、轉型升級的關鍵階段,調整的陣痛還在持續,經濟下行壓力依然巨大。尤其國內投資增速繼續下滑,以及陸續出臺實施的各項變革措施,給建筑裝飾行業發展環境帶來了沖擊和挑戰。受此外部環境影響,工程項目的不確定因素增多,企業承接工程項目的風險在增加,項目施工風險更是貫穿項目始終。我們只有通過不斷了解、識別、防范、處理等步驟,使風險降低或得到控制,才能保證企業在推動發展的道路上穩步前進。

    工程項目施工作為我們施工企業的主營業務,是企業經營效益的源頭。工程竣工結算工作量大、工作內容繁瑣、耗時長,是項目施工過程的最終環節,也是項目實施最為關鍵的一步。就像是足球賽中的射門,傳球技術再高,控球能力再強,若臨門一腳失誤,就會功虧一簣。在整個項目實施中,就算我們施工能力有多高,項目管理能力有多強,若竣工結算沒把握好,就會導致項目失敗,影響企業的收益,甚至遭受損失??梢?,竣工結算對一個項目成敗而言是多么地重要。難怪有甚者說,做得好,不如結得好。但是,結得好的前提是要做得好。

    企業要真正實現經濟效益和社會效益,就必須高度重視竣工結算工作,牢固樹立做好竣工結算的意識,強化結算風險管控。

     

    一、嚴管自律,防范人為風險

    竣工結算工作絕不是一個結算員就能獨立完成的,而是公司各職能部門、項目部全體成員相互配合、相互協作才能做好的。所以,防范人為因素帶來的風險是做好竣工結算的首要任務。

    對于人的管理,我們就要通過建立健全制度、制定管理辦法,明確各職能部門、項目部人員的相應職責,并建立嚴格的考核機制,以達到監督管理的目的,使職能部門和項目部人員清晰自己的職責,積極履行、主動配合。

     

    二、完善資料,有效管控風險

    ????工程結算資料是編制結算的依據,它的完整性、有效性、真實性往往是影響結算質量的關鍵,也是影響結算時間的主要因素之一。做好結算資料就是保證項目竣工結算順利進行的前提。

    ????既然如此,我們就要在結算資料上下功夫。按照法律法規和結算要求,對照項目前期的成本預算,編制既保證企業利益最大化又經得起審計的結算資料。但支撐結算的證據資料不是到竣工結算階段才開始做的,而是在項目實施過程中逐步去跟蹤落實、收集整理的,并通過查缺補漏、不斷完善,有效地管控因資料問題帶來的結算風險。比如施工過程中的工程簽證、過程管理的原始資料,都是保障企業在竣工結算中獲得合法利益的重要證據,所以要注重收集和保留。

    ????三、反饋優化,杜絕共性風險

    雖說每個工程項目都是獨立的個體,但在項目實施過程中的一些風險點是具有共性的。例如工程變更價款未約定、合同條款不嚴密等問題就容易在甲乙雙方之間產生矛盾、分歧,給竣工結算工作帶來極大風險。為了杜絕這些共性風險,我們要善于反饋和總結。

    在結算過程中發現問題和風險點,要及時反饋,提出解決方法,采取補救措施,并在結算工作結束后對問題和風險點進行總結分析,制定防范措施。在今后項目前期的商務談判、合同簽訂,以及項目實施過程對類似風險加以防范。通過不斷總結經驗、優化項目實施,杜絕共性風險的重復出現,為竣工結算奠定良好基礎。

     

    四、建立互動,消除溝通風險

    作為施工單位,我們承接工程項目,其實就是為甲方提供服務。無論是項目施工過程產生的工程資料,還是最終的竣工結算書,都必須經過甲方認可和確認,才能作為施工單位履行合同約定、獲取應得工程價款的有效證據。若甲方確認環節受阻,勢必會影響竣工結算的進度和項目的最終完工。

    時常與甲方保持溝通,建立良好的合作關系,有助于我們順利地完成項目施工任務,還能高效地推進竣工結算工作。為了消除因雙方溝通不暢、達不成共識而造成結算工作延誤的風險,我們在項目實施的全過程,可以通過建立互動機制和通暢的溝通渠道,加強與甲方的密切聯系,使竣工結算工作得到甲方的全力支持和配合,而得以順利開展和圓滿完成。

    簡而言之,一個項目做得好壞,從竣工結算的結果就可以清晰反映。把控結算風險的職能部門和人員強調幾點要求:

    1、成本控制部在制定結算的標準和管理制度的基礎上,要建立一套完善結算工作的系統,對施工成本控制提供過程監督與指導,審核結算資料。

    2、總工辦負責建立工程資料的標準和制度,提供專業支持,并組織資料員培訓。

    3、工程管理部對項目實施過程進行檢查監督,確保項目施工按計劃進行,過程手續齊全,工程資料收集到位。

    4、竣工結算工作是衡量項目經理工作好壞的重要標準,項目經理作為項目的第一責任人,要重視竣工結算,在項目實施過程做好簽證、資料收集,及時辦理竣工結算。

    承建一個項目的過程需要的時間短則幾個月,長則幾年。這種大跨度區間大多是因為竣工結算時間的不確定性所導致,時間越長,項目風險就越大。因此,竣工結算工作要早計劃、早開展、早處理,過程資料要做好收集、整理和保管,將竣工結算的時間往前推,保障企業資金安全和收益。為了把握住結算工作的黃金時間,要求每個項目在做完全部施工任務后的2個月內完成結算工作。

    風險無處不在,貫穿工程項目全過程。我們必須從業務源頭開始,到實施過程的項目管理,以及最后環節的竣工結算,都要牢牢把風險管控擺在第一位,堅持做好每一個階段的監督與管理,為企業做強做大創造一個安全、和諧、穩定的發展環境。